Naar de inhoudServetta

Alle functies van Servetta.

Neem reserveringen aan, plan je avond en laat gasten terugkomen. Dertien onderdelen zitten in het abonnement. Voice AI is een losse add-on.

Vandaag · donderdag48 / 60 couverts · 3 wachtend
19:00Bakker · 4p · T4Aan tafel
19:42De Groot · 2p · T7+18 min
20:00Terpstra · 4p · noten→ T9
20:04Wachtlijst · Öztürk 2pT4 komt vrij

Reserveren & service

Reserveringen

Gasten boeken via de knop op je site of via je reserveringslink op Instagram, je Google-profiel of een QR-code die je zelf maakt. Telefoontjes en walk-ins zet je er zelf bij, of Voice AI neemt op. Alles staat in één overzicht. Servetta rekent uit wat er per kwartier nog kan.

Je gast reserveert zelf, zonder account

De reserveerwidget van het demorestaurant: twee personen, dinsdag 8 september, de keuze tussen restaurant, serre en terras, en de vrije tijden voor de lunch.

Tijdlijn en planning

Elke tafel is een balk en elke reservering een blok. Uitloop, gaten en dubbele boekingen zie je voordat ze een probleem worden. Sleep een reservering en de tijdlijn klopt weer.

Je ziet uitloop op tijd

Het dienstoverzicht van donderdag 24 september: een tijdlijn met een rij per tafel en rechts 90 gasten aan tafel.

Plattegrond en tafels

Je tekent je eigen zaal en terras, koppelt tafels voor grote groepen en bewaart een indeling per seizoen. Wat op de plattegrond staat, staat ook op de tijdlijn.

Verplaatsen kan, dubbel boeken niet

De plattegrond van het demorestaurant: het restaurant met genummerde tafels en een aparte salon.

Wachtlijst

Komt er een tafel vrij, dan zie je wie van de wachtlijst erop past. Die gast krijgt een mail met een link die twintig minuten geldig is. Dat gebeurt na jouw klik, of vanzelf als je dat aanzet. Walk-ins zet je er in een paar tikken op.

Een vrijgekomen tafel gaat eerst naar wie erop wacht

De wachtlijst van donderdag 24 september: vier gasten met hun gewenste tijd, het aantal personen en hun telefoonnummer.

Gasten & contact

Gastprofielen

Het profiel houdt bezoeken, allergieën, voorkeuren en notities vanzelf bij. Bij elke nieuwe reservering staan ze in beeld. Dubbele profielen voeg je samen.

Je gastdata is van jou, export met één klik

Berichten aan je gasten

Je gast krijgt vanzelf een bevestiging, een herinnering en de vraag of hij nog komt. Dat gebeurt in zijn eigen taal en met jouw teksten. Herinneringen en wachtlijstberichten kunnen ook per sms. Die rekenen we per bericht door. Per bericht zie je of het is afgeleverd, geopend en aangeklikt.

Van elk bericht zie je of het aankwam

Automatische berichten en voorstellen

Zes berichten gaan vanzelf zodra jij ze aanzet: welkom terug, verjaardag, we missen je, na een afzegging, voor een nieuwe vaste gast en na feedback. Dreigt een avond stil te blijven, dan krijg je een seintje met een mail die klaarstaat om te versturen.

Niets gaat aan zonder dat jij op Activeer drukt

Feedback en reviews

Elke gast die echt aan tafel zat, krijgt een dag later een korte vraag: sterren, of hij je zou aanraden en ruimte voor een opmerking. Een lage score staat apart, zodat je hem opvolgt. Je antwoordt per mail. De mooiste reviews toon je met jouw antwoord op je eigen pagina.

De kritische review lees jij als eerste

Omzet

Aanbetalingen en no-shows

Vraag een aanbetaling waar een no-show pijn doet: per dienst, per weekdag of vanaf een bepaalde groepsgrootte. De gast betaalt met iDEAL tijdens het reserveren en het geld komt op je eigen Mollie-rekening. Wijzigen en annuleren doet de gast zelf via de link.

€0 transactiekosten van ons op een aanbetaling

Aanbetaling · zaterdag vanaf 6 pers.

Vooruitbetaald

€ 0
18:15Postma· 9p
Wacht op iDEAL
19:30Bakker· 4p
Niet nodig
20:00Van Es· 9p
Wacht op iDEAL
€ 0transactiekosten van ons

Webshop, cadeaubonnen en arrangementen

Je krijgt een eigen webshop voor cadeaubonnen en voor pakketten die de gast op een gekozen dag ophaalt. Cadeaubonnen verkoop je ook via je widget. Een arrangement, zoals een kerstmenu of chef’s table, boekt de gast meteen bij het reserveren. Een bon verzilver je aan tafel, ook gedeeltelijk, en je ziet altijd het saldo.

Omzet voordat de gast binnen is

  • Levendig
  • Bistro
  • Elegant
  • Rustig

Campagnes en nieuwsbrieven

Segmenten vullen zichzelf en de nieuwsbrief ontwerp je met slepen, in je eigen huisstijl. Stuur een testmail, plan hem in en zie wie hem opende, klikte en daarna reserveerde.

Je mail bereikt precies de gasten die je kiest

Beheer & AI

Rapportage

Je ziet couverts, boekingen, no-shows, afzeggingen en waar je gasten vandaan komen. Kies een periode en Servetta zet de periode ervoor ernaast.

Elk cijfer naast de periode ervoor

Gebruikers en rechten

Iedereen krijgt een eigen login en extra gebruikers kosten niets. Eigenaar, bedrijfsleider, gastvrouw en zaterdagkracht krijgen elk eigen rechten, ook per vestiging. Uitnodigen gaat per mail.

Onbeperkt gebruikers, geen meerprijs

Voice AI aan de telefoonAdd-on

Een digitale assistent neemt op. Jij kiest wanneer: altijd, als niemand opneemt of buiten openingstijden. Hij reserveert in dezelfde agenda als je widget en zet gasten op de wachtlijst als het vol is. Hij beantwoordt vragen over je zaak en verbindt door als de beller een medewerker wil spreken. Elk gesprek lees je terug in Servetta.

De telefoon wordt opgenomen, ook om 20:14

  1. Gast"Goedenavond, heeft u zaterdag nog plek voor vier?"
  2. HerkendZaterdag 13 september · 4 personen · avond
  3. NagekekenDezelfde beschikbaarheid als je widget: 19:30 of 21:00 vrij voor vier.
  4. Servetta"Zaterdag om half acht of om negen uur, wat past u beter?"
  5. In Servetta19:30 · Terpstra · 4p · zaterdag · bevestiging verstuurd

Alles wat erin zit.

Er is geen duurdere versie en geen “vanaf”-prijs. Dit zit er allemaal in, voor één prijs per restaurant. Alleen Voice AI is een add-on.

Reserveren

  • Widget op je site: zwevende knop, vak in je pagina of je eigen knop
  • Eigen boekingspagina en links met datum, tijd of groepsgrootte erin
  • Kalender die per dag laat zien waar nog plek is
  • Nederlands en Engels, en als je wilt ook Duits, Frans en Spaans
  • Keuze voor ruimte of terras, en arrangementen bij het boeken
  • Boeken op aanvraag, en een apart verzoek voor grote groepen
  • Wachtlijst vanuit de widget als het vol is
  • De gast wijzigt, verzet of annuleert zelf via de link
  • Diensten, een maximum aantal gasten per kwartier en per ruimte, en uitzonderingsdagen
  • Per tijdslot uitgelegd waarom het wel of niet boekbaar is

Tijdens de dienst

  • Dienstoverzicht met tijdlijn, gastenlijst, plattegrond en dagoverzicht
  • Automatische tafeltoewijzing, ook met gekoppelde tafels
  • Verplaatsen met slepen, zonder dubbele boekingen
  • Walk-ins in een paar tikken
  • Per kwartier: wie er binnenkomt en hoeveel er aan tafel zitten
  • Plattegrondeditor met zones, decor, sjablonen en indelingen per seizoen
  • Dagoverzicht printen of als pdf
  • App op het beginscherm van je iPad en telefoon, met pushmeldingen

Gasten en marketing

  • Gastprofielen met allergieën, voorkeuren, tags en bezoekhistorie
  • No-showteller en een label bij herhaling
  • Feedback na elk bezoek, met opvolging van lage scores
  • Reviews tonen op je eigen pagina, met jouw antwoord erbij
  • Nieuwsbrieven met sleepeditor, segmenten en statistieken
  • Zes automatische berichten, zoals verjaardag en welkom terug
  • Zien welke mail tot een reservering leidde
  • Je gastenbestand exporteren met één klik

Betalen en verkopen

  • Aanbetaling of volledige vooruitbetaling, per regel ingesteld
  • Betalen via je eigen Mollie-account, zonder transactiekosten van ons
  • Terugbetalen vanuit de reservering
  • Bijbetalen als het gezelschap groter wordt
  • Cadeaubonnen verkopen en verzilveren, ook gedeeltelijk
  • Webshop voor pakketten, af te halen op een gekozen dag
  • Arrangementen en tickets met eigen capaciteit

Team en organisatie

  • Onbeperkt gebruikers, met vijf rollen
  • Rechten per medewerker en per vestiging
  • Meerdere vestigingen onder één login
  • Rapportage met hoe gasten boekten, naast de periode ervoor
  • Export van reserveringen, gasten en wachtlijst
  • Berichtencentrum met afleverstatus per bericht
  • Je team werkt in het Nederlands, Engels, Duits of Spaans
  • Helpcentrum en support in de app

Voice AI · add-on

  • Neemt op: altijd, bij geen gehoor of buiten openingstijden
  • Reserveert, wijzigt en annuleert
  • Beantwoordt vragen met wat jij over je zaak vastlegt
  • Wachtlijst, terugbelverzoek en groepsaanvraag
  • Verbindt door naar je eigen nummer
  • Elk gesprek en de uitkomst terug te lezen

€ 49

per maand, alles hierboven inbegrepen.

Exclusief btw, per restaurant. Elk extra restaurant kost € 39 per maand. Voice AI kost €79 per maand plus gesprekskosten.

  • Geen creditcard
  • Proef stopt vanzelf
  • Bij maandbetaling maandelijks opzegbaar

Probeer Servettamet je eigen zaal.

Je hebt geen creditcard nodig. Zeg je na de proef geen ja, dan stopt hij vanzelf.

30 dagen gratis